Vom Lager bis zur Rückgabe: Ob Laptop oder Softwarelizenz – STOCKTRACE360 macht sichtbar, welche Assets vorhanden sind, wem sie zugewiesen sind und welcher Schritt als Nächstes ansteht.
Anfragen, Genehmigungen und Übergaben werden in einem gemeinsamen System nachvollziehbar.
Einblicke ins Produkt
Kurze Demo-Sequenzen zeigen, wie typische Aufgaben im System aussehen – von der Bestandsübersicht über die Inventur bis zur Anforderung und zum Kauf von Geräten.
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Offene Anforderungen, Übergaben, Rücksendungen und Buchhaltung sind für die zuständigen Teams sichtbar.
STOCKTRACE360 verbindet Bestandsverwaltung und Inventur mit Anforderungen, Genehmigungen, Übergaben und Rückgaben – einschließlich der zugehörigen Werte und Historie.
Ein gemeinsamer Ablauf
Einzelgeräte und Massenware, Menschen und Lagerorte: STOCKTRACE360 führt die Schritte zusammen, die im Alltag auf verschiedene Teams verteilt sind.
Das Lager erfasst Nummern, Kosten und Standort – Geräte sind klar zugeordnet.
Mitarbeitende wählen Geräte oder Lizenzen. Standardmodell und Aufpreise sind vorab sichtbar.
Führungskräfte sehen Kosten und Begründung sofort; Vertretungen übernehmen bei Bedarf.
Der IT Service Desk weist Geräte zu. Die Empfangsbestätigung belegt die Übergabe.
Das Lager prüft Rückgaben. Erneute Nutzung oder Verkauf bleiben dokumentiert.
Für jede Rolle das Wesentliche
Was für Mitarbeitende eine Anforderung ist, bedeutet für Führungskräfte eine Entscheidung, für den IT Service Desk eine Aufgabe und für die Buchhaltung relevante Daten. STOCKTRACE360 macht für jede Rolle sichtbar, was für ihre Arbeit wichtig ist – auf einer gemeinsamen Datengrundlage.
IT Service Desk
Der IT Service Desk verwaltet Geräte, Lagerorte und Übergaben an einer Stelle. Inventuren lassen sich fortsetzen, Bestandswarnungen zeigen rechtzeitig, wo Handlungsbedarf besteht.
Mitarbeitende
Mitarbeitende wissen, ob sie Arbeitsmittel über die Firma anfordern oder gebrauchte Geräte und Merchandise im internen Shop kaufen. Kosten und Übergaben bleiben dabei transparent.
Führungskräfte
Führungskräfte prüfen Anforderungen mit Begründung und Kosten, ohne Informationen zusammensuchen zu müssen. Vertretungen übernehmen bei Bedarf; Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.
Buchhaltung und Asset-Verantwortliche
Die Buchhaltung erhält einen Überblick über Rechnungen, Zahlungen und Erstattungen. Asset-Verantwortliche verfolgen Werte und Zuordnungen bis zum einzelnen Gerät.
EIN ASSET, EIN VERLAUF
Was in verschiedenen Bereichen des Unternehmens geschieht, wird hier zu einer gemeinsamen Historie. Die interaktive Lifecycle-Ansicht zeigt Statuswechsel, Entscheidungen und Übergaben auf einer Zeitachse – mit allen Beteiligten und Details zu jedem Ereignis.
Demo vereinbarenEINFÜHRUNG & ANPASSUNG
Kein Unternehmen arbeitet genau wie das andere. Deshalb ist STOCKTRACE360 keine starre Standardlösung: Wir passen das System an Ihre Prozesse an, übernehmen vorhandene Daten und binden bewährte Anwendungen ein. Auch bei neuen Anforderungen begleiten wir Sie mit individuellen Erweiterungen und persönlicher Unterstützung.
Eine eigene Instanz mit getrennten Datenbanken, abgestimmt auf Ihre Rollen, Abläufe und Genehmigungsregeln.
Für Snipe-IT steht ein Import bereit. Für andere Systeme entwickeln wir gemeinsam einen passenden Migrationsweg.
Was bei Ihnen funktioniert, muss nicht ersetzt werden. Wir integrieren bestehende Lösungen wie Personio, Zammad und E-Mail und entwickeln weitere Anbindungen nach Bedarf.
GUT ZU WISSEN
STOCKTRACE360 verbindet die Verwaltung von Geräten und Softwarelizenzen mit den dazugehörigen Prozessen – von Anforderungen und Genehmigungen bis zu Übergaben und Rückgaben. Eine gemeinsame Historie macht alle wichtigen Schritte nachvollziehbar. Ein interner Shop ergänzt das System für Mitarbeitende.
Wenn Sie Geräte oder Lizenzen an Mitarbeitende vergeben und deren Nutzung und Verwaltung nachvollziehbar organisieren möchten, ist STOCKTRACE360 dafür ausgelegt. Rollen, Genehmigungsregeln und Abläufe lassen sich an Ihre Organisation anpassen. Eine klassische Warenwirtschaft für den externen Handel ersetzt das System nicht.
Die Einführung erfolgt schrittweise. Den Anfang bilden Bestand und Lager mit Inventur und Etiketten. Personio-Anbindung, Kaufen und Anforderungen mit Genehmigungen folgen danach. Lizenzen, Rückgaben und Monatsberichte sind für weitere Etappen vorgesehen. Den konkreten Funktionsumfang stimmen wir mit Ihnen ab.
Für Snipe-IT steht bereits ein Import bereit. Bei anderen Quellsystemen entwickeln wir einen passenden Migrationsweg. Auch die Weiterverwendung bestehender Etiketten berücksichtigen wir bei der Umstellung.
Jedes Unternehmen erhält eine eigene Installation mit getrennten Datenbanken. Den Standort und die Rahmenbedingungen des Betriebs stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Nein. Bewährte Lösungen können Teil Ihrer STOCKTRACE360-Umgebung bleiben. Dazu gehören beispielsweise Personio für Personaldaten, Zammad für Tickets und E-Mail für Benachrichtigungen. Weitere Integrationen prüfen und entwickeln wir passend zu Ihrer Systemlandschaft.
Der Preis richtet sich nach den benötigten Funktionen, Integrationen und individuellen Anpassungen. Ein öffentliches Standardpreismodell gibt es derzeit nicht. Gemeinsam klären wir Ihren Bedarf und erstellen ein passendes Angebot.
PERSÖNLICHE DEMO
Wir zeigen Ihnen STOCKTRACE360 mit Beispieldaten, die zu Ihrem Unternehmen passen, und nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen, um einen Termin für die Demo zu vereinbaren.
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